Deutsch VR ECS | Opener Event | 6H Kyalami | 17.04.2021

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User 21826

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Als Vorbereitung für die anstehende erste Saison der VR ECS stellt das 6H-Rennen in Kyalami das Vorbereitungsevent für die Serie dar. Der südafrikanische Rundkurs bietet mit seiner Charakteristik eine interessante Strecke für das Multiclass-Event. Der Samstag wird somit ein grandioser Renntag mit Qualifikation und der folgenden Rennsession. Das Event wird durchgängig mit einem Livestream begleitet. Rundherum gibt es das volle VR-Programm, zudem u.a. natürlich eine Liverennkommission gehört.



1. Allgemeine Informationen



1.1 Fahrzeuge

1.1.1 GT3-Klasse:

AMR V12 Vantage GT3
AMR V8 Vantage GT3
Audi R8 LMS EVO
Bentley Continental GT3
BMW M6 GT3
Ferrari 488 GT3 EVO
Honda NSX GT3 EVO
Lamborghini Huracan GT3 EVO
Lexus RC F GT3
McLaren 720s GT3
Mercedes AMG GT3
Mercedes AMG GT3 EVO
Nissan GT R Nismo GT3
Porsche 991 GT3 R
Porsche 991 II GT3 R

1.1.2 GT4-Klasse:

Alpine A110 GT4
Aston Martin Vantage GT4
Audi R8 LMS GT4
BMW M4 GT3
Chevrolet Camaro GT4
Ginetta G55 GT4
KTM X-Bow GT4
Maserati MC GT4
McLaren 570S GT4
Mercedes AMG GT4



1.2 Benötigte DLCs

- GT4-Pack (für GT4-Fahrer)
- 2020 GT World Challenge (für GT3-Fahrer mit entsprechendem Fahrzeug)
- Intercontinental GT-Pack



1.3 Balance of Performance

Für das Event wird die standartmäßige 2020er-BoP von ACC benutzt.



1.4 Streckenlayout

Für das Event wird das "Grand Prix"-Layout gefahren. Zur Orientierung und zum Abgleich der Kurvennamen (u.a. für die Rennkommission) wird folgende Karte verwendet.

Kyalami15.77c4b4159e2163e53f8015ac89569891.png




2. Anmeldung

Die Anmeldung startet ab dem 10.03.2021 um 20 Uhr, diese erfolgt in diesem Thread. Für die Anmeldung kann folgendes Format kopiert und ausgefüllt werden:

Klasse:
Teamname:
Startnummer (von 2-998 ) :
Teamcapitän:

Die maximale Anzahl beträgt 50 Teams. Die Aufteilung ist auf 30 GT3s und 20 GT4s begrenzt.



2.1 Klasse

Die Auswahl kann zwischen GT3 oder GT4 getroffen werden. Die maximale Anzahl an Klassenteilnehmer sind, wie oben beschrieben ,gecaped (GT3 - 30 Teams, GT4 - 20 Teams). Sobald die jeweilig gewählte Klasse voll sein sollte, wird eine klassenspezifische Warteliste erstellt. Die Klasse kann nicht gewechselt werden.



2.2 Teamname

Der Teamname muss einzigartig sein. Sollte ein Team mehrere Subteams stellen, sind diese durch Nummerierungen, Farbnamen oder ähnlichen Merkmalen von einander abzutrennen.



2.3 Startnummer

Die Startnummer kann im Bereich von 2-998 ausgewählt werden. Doppelungen sind nicht erwünscht, die Teams werden gebeten zu kontrollieren, ob eine Startnummer bereits vergeben ist. Als Hilfe dient eine Übersichtstabelle im Anmeldethread, in der gewählte Nummern zeitnah eingetragen werden. Beschränkungen durch die Klassenauswahl gibt es bei der Startnummer nicht.



2.4 Teamkapitän

Der Teamkapitän dient als Ansprechpartner für die Rennleitung bei Nachfragen.



3. Eventvorbereitung

Im Folgenden werden jegliche notwendigen Schritte und Anforderungen vor dem Rennen definiert.



3.1 Autowahl

Die Autowahl erfolgt vor dem Event geheim und muss spätestens bis zum 14.04.2021, 20:00 Uhr eingereicht werden. Erfolgen wird die Wahl per PN an die Rennleitung.



3.2 Anmeldung der Fahrer

Die Liste der Fahrer wird per PN an die Rennleitung geschickt. Diese Auflistung muss spätestens bis zum 14.04.2021, 20:00 Uhr übermittelt werden.

3.2.1 Benötigte Daten

Bei der Anmeldung müssen folgende Daten pro Fahrer abgeben werden. Die Tabelle kann als Vorlage verwendet und ausgefüllt werden:

Fahrer:Vorname:Nachname:Kürzel (XXX):Player/SteamID:
Fahrer 1
Fahrer 2
Fahrer 3
Fahrer 4

3.2.2 Teilnahmebedingungen

Jeder Fahrer muss bis zum 14.04.2021, 20:00 Uhr mindestens eine gültige Runde auf dem Trainingsserver gefahren sein. Sollte ein Fahrer durch auffallend langsame Rundenzeit herausstechen und somit eine mögliche Gefährdung darstellen, behält sich die Rennleitung die Meldung des Fahrers vor.



3.3 Skins

Es werden die Custom-Lackierungen aus dem Spiel (Ingame-Editor) verwendet. Diese müssen, um im Spotterguide aufzutauchen, im Vorhinein per PN an die Rennleitung verschickt werden. Empfohlen wird hierzu ein einfaches Teilen per Link über einen Clouddienst wie Google Drive, OneDrive oder WeTransfer. Dies ist verpflichtend bis zum 14.04.2021 bis 20:00 Uhr zu erledigen.

3.3.1 Beschränkungen im Skindesign

EinstellungenBemerkungen
FahrzeugnummerX-stellige Startnummern sind mit X Zahlen anzugeben, es sollen also keine Nullen vor den Zahlen 1-9 stehen. (Also 7 oder 47. Falsch wäre 007 oder 047.)
TeamDer Teamname des Skins hat mit dem Teamnamen aus der Anmeldung übereinzustimmen.
CupIst auf "Gesamt" zustellen
ZusatzscheinwerferEs muss ein Zusatzscheinwerfer gewählt werden, wie dieser aussieht ist freigestellt. Die Einstellung darf somit nicht auf "Keine" stehen.

3.3.2 Benennung der Skins

Die Skindatei sind nach folgendem Schema zu benennen: VR_ECS_Event_XXX_E

XXX: Nummer in dreistelliger Form angeben, also z.B. 013 oder 113. (Achtung, dies weicht zur Nummerierung im Skindesigner ab!)
E: Erster Buchstabe des Teamnamens.



4. Eventablauf

Eventdatum: 17.04.2021

13:00 Uhr – Driversbriefing
13:30 Uhr – Start des Rennservers (Join-Phase/Training)
14:45 Uhr – Qualifikation der GT4 (20 Minuten)
15:15 Uhr – Qualifikation der GT3 (20 Minuten)
16:00 Uhr – Start des Rennens



4.1 Äußere Bedingungen

4.1.1 Uhrzeiten und Multiplier


Die komplette Event wird an einem Samstag simuliert.

SessionUhrzeitMultiplier
Training12:00 Uhr1x
Qualifikation14:00 Uhr1x
Rennen16:00 Uhr1x

4.1.2 Streckenbedinungen und Wetter

Temperatur25 °C
Wolken0.1
Regen0.0
Wetterwechselwahrscheinlichkeit1



4.2 Join-Phase

In der Joinphase sind die Teams angewiesen, nach einer bestimmten Reihenfolge den Server zu betreten. Die Einteilung, wann welches Team zu joinen hat, erfolgt in einem Dokument (verfügbar ab Donnerstag, 15.04.2021), welches in diesem Thread ergänzt wird. Hierbei ist einzuhalten, dass zunächst der Fahrer zu joinen hat, welcher als erstes an die Rennleitung gemeldet wurde. Dies wird ebenfalls im Dokument vermerkt. Danach ist im Team abzustimmen, dass jeweils nur ein Fahrer gleichzeitig joint. Dies ist bitte einzuhalten, da andernfalls Probleme mit der Entrylist entstehen können. Während dieses Vorgangs ist das Verlassen des Boxenplatzes nicht erlaubt! Das Einhalten dieser Regel wird von der Rennleitung kontrolliert und bei Verstößen sanktioniert.

Sollten alle Teams erfolgreich den Server betreten haben ist die restliche Zeit der Join-Phase als Freies Training anzusehen. Dieser Zeitpunkt wird von der Rennleitung per Ingame-Chat kommuniziert.



4.3 Qualifikation

Die Qualifikation beider Klassen werden innerhalb einer Session von 50 Minuten gefahren. Die ersten 20 Minuten werden von den GT4-Teams zur Qualifikation verwendet, die letzten 20 Minuten von den GT3-Teams.

TeilsessionVon (Restzeit)Bis (Restzeit)
Qualifikation der GT450:0030:00
Zwischenphase30:0020:00
Qualifikation der GT320:0000:00

4.3.1 Qualifikation der GT4

Die Qualifikation der GT4-Teams startet ab 14:45 Uhr. Den Anfang der Teilsession der GT4 stellt der Beginn der Qualifikationssession dar. Das Ende ist bei 30:00 Sessionrestzeit. Dieses wird ebenfalls von der Rennleitung per Ingame-Chat bestätigt. Begonnene Runden vor Ablauf der Zeit dürfen beendet werden. Verstöße werden durch eine Stop-and-Go von 30 Sekunden in der Rennsession geahndet. Diese Strafe wird 15 Minuten nach Rennbeginn vergeben.

4.3.2 Zwischenphase

In der Zwischenphase darf kein Fahrzeug die Box verlassen. Die GT4-Fahrzeuge fahren nach ihrer letzten gezeiteten Runde mit einer In-Lap in die Box. Der weitere Teil der Zwischenphase darf als Pause angesehen werden.

4.3.3 Qualifikation der GT3

Die Qualifikation der GT3-Teams startet ab 15:15 Uhr bzw. 20 Minuten vor Ende der Qualifikationssession. Der Start der Teilsession wird im Ingame-Chat durch die Rennleitung bestätigt. Die Dauer der Session beträgt 20 Minuten. Begonnene Runden vor Ablauf der Zeit dürfen beendet werden.



4.4 Rennen

4.4.1 Startprozedere


Der Start des Rennens ist auf 16:00 Uhr angesetzt. Es wird eine volle Einführungsrunde gefahren. Die GT3 starten in die Einführungsrunde nach grün werden der Ampel. Die GT4 warten auf das Signal der Rennleitung per Ingame-Chat und starten verzögert in ihre Einführungsrunde. Es ist zunächst eine Geschwindigkeit von 100 km/h zu halten.

Die GT3-Gruppe starten auf Start/Ziel nach dem normalen Prozedere von ACC. Die GT4s folgen nach Freigabe für die GT3-Fahrzeuge weiterhin dem Erstplatzierten der Klasse und halten eine Geschwindigkeit von 70 km/h. Auf Ansage der Rennleitung per Ingame-Chat wird das Doublefile im GT4-Feld gebildet. Die Startfreigabe erfolgt auf Start/Ziel durch den Polesetter der Klasse.

4.4.2 Sonderregelungen für GT3-Starter innerhalb des GT4-Feldes

Sollte aus irgendeinem Grund ein GT3-Team keine oder eine langsamere Runde fahren als der GT4-Leader, muss dieses sich an die Regularien für die GT4-Fahrzeuge halten. Beim Start ist dementsprechend besondere Vorsicht zu wahren um Kollisionen im Startbereich zu vermeiden.

4.4.3 Rennen

Das Rennen geht über eine Distanz von 6 Stunden, erweiterte Regularien sind den folgenden Punkten zu entnehmen.



5. Rennregularien



5.1 Stintzeiten

Die maximale Stintdauer liegt bei 65 Minuten. Dies wird serverseitig kontrolliert.



5.2 Maximale Fahrzeit

Grundsätzlich beträgt die maximale Fahrzeit 4 Stunden. Bei weniger Anmeldungen auf einem Team als möglich erfolgt automatisch durch den Server ein Nachteilsausgleich.



5.3 Ingame-Chat

Der Ingame-Chat muss über jede Session aktiviert sein. In der Qualifikations- sowie Rennsession dürfen keine Nachrichten verschickt werden. Das Schreibrecht liegt einzig bei den leitenden Rennkommissaren. Über den Chat werden Informationen der Rennleitung sowie Strafen übermittelt. Bei Verstößen wird zunächst von der Rennleitung darauf hingewiesen, bei mehrmaligen Verstößen behält sich die Rennleitung weitere Sanktionen vor.



5.4 Ingame-Strafen

Grundsätzlich werden keine Ingame-Strafen von der Rennleitung gecleared. In Sonderfällen behält sich die Rennleitung eine Abweichung von dieser Regelung vor.



5.5 Fall eines Disconnects

Im Fall eines Disconnects müssen alle Fahrer des Teams den Server verlassen. Zudem ist die Rennleitung zu informieren. Mit dieser ist das weitere Vorgehen zu besprechen.
Ist dies erfolgt, muss der erste gemeldete Fahrer auf den Server joinen. Danach ist die Reihenfolge, wie sie der Rennleitung gemeldet wurde, zu beachten. Dies ist ebenfalls in einem Spreadsheet und im Spotterguide nachzulesen. Im Falle einer Nichteinhaltung sind Probleme mit der Entrylist zu erwarten, dementsprechend ist hier das Mitwirken aller Teams gefordert.



6. Rennkommission

Für das Event wird eine Live-Rennkommission (kurz: ReKo) bereitstehen. Diese arbeitet auf Protestbasis. Fälle müssen nach unten genanntem Formular an die ReKo-Mitglieder per PN verschickt werden. Die Strafen werden über den Ingame-Chat sowie im Forum bekannt gegeben. Das Strafmaß liegt innerhalb der gängigen und bekannten Strafen von ACC, wobei von normalen Zeitstrafen kein Gebrauch gemacht wird.



6.1 Mitglieder der Renkommission

Die Rennkommission besteht aus der Rennleitung und den weiteren Rennkommissaren.

6.1.1 Rennleitung

Die Rennleitung dient vor, während und nach dem Rennen als Ansprechpartner für die Teams. Zudem werden die Strafen von der Rennleitung über den Ingame-Chat vermittelt. Die Rennkommission ist vor, während und nach dem Rennen per PN im Forum kontaktierbar, sowie während des Rennens auf Teamspeak vorzufinden.

Der Rennleiter für das Event in Kyalami ist: Lukas Unger.

6.1.2 Rennkommissare

Die Rennkommissare übernehmen die Wertung der Proteste.

6.1.3 Teilnehmer der Rennkommission

Folgend werden die Teilnehmer der Rennleitung bis 24 Stunden vor Beginn des Events ergänzt. Diese sind beim Verschicken eines Protest als Empfänger zu wählen.



6.2 Protestformular

Proteste sind nach folgendem Schema auszufüllen:

Protestverfasser (Name + Startnummer)
Protestgegner (Name + Startnummer)
Ungefähre Sessionrestzeit
Timestamp/Runde vom Replay
Kurve/Streckenteil

Kommentare zu den Protesten sind nicht zulässig.



6.3 Full-Course-Yellow (FCY)

Einzig im Fall von technischen Problemen behält sich die Rennleitung vor eine FCY-Phase auszurufen. Diese dient zur Einfrierung der Abstände. Sobald diese Phase über den Ingame-Chat bekannt gegeben wurde, muss jedes Fahrzeug den Pit-Limiter aktivieren. Das Rennen wird über die FCY-Phase normal bei dieser begrenzten Geschwindigkeit weitergefahren. Die Beendigung wird durch den Ingame-Chat bekannt geben. Dies erfolgt zunächst über eine Ankündigungsnachricht zur Beendigung in 15 Sekunden. Durch die zweite Nachricht wird die FCY-Phase beendet. Das Rennen wird normal fortgesetzt.



6.4 Neustart der Rennsession

Sollte auf Grund technischer Probleme ein Serverneustart während der Rennsession von Nöten sein, wird die Startreihenfolge durch die Positionen bei Abbruch der Rennsession definiert. Dies ist jedoch nur in der Ausnahme der Fall und wird versucht zu vermieden.



7. Sportliches Reglement

Als Basis des sportlichen Reglements gilt das VR-Reglement. Die Wertungen der Fälle als leichtes, mittleres und schweres Vergehen sind in der Schwere der Bestrafung wiederzufinden.



7.1 Regelung von Überrundungen

Orientiert wird sich am Reglement des DMSB:

Die blaue Flagge wird einem Fahrzeug gezeigt , dass zur Überrundung ansteht. Der betreffende Fahrer muss bei Zeigen der Flagge dem hinterherfahrenden Fahrzeug bei allernächster Gelegenheit das Überholen ermöglichen.

Somit hat grundsätzlich der Überrundete Platz zu machen und muss eine Möglichkeit für den Auflaufenden schaffen. Eine Kommunikation über Lichtzeichen oder ähnlichem kann bei richtigem Einsetzen als Erleichterung dienen.



8. Trainingsserver

Es werden für das Rennen drei Trainingsserver zur Verfügung stehen, welche unter folgendem Namen und mit entsprechenden Einstellungen zu finden sind:

virtualracing.org#10_VRECS_Kyalami_Training_1 (Ideale Bedingungen, Uhrzeit: 14:00 Uhr)
virtualracing.org#11_VRECS_Kyalami_Training_2 (Eventeinstellungen, Uhrzeit: 16:00 Uhr)
virtualracing.org#12_VRECS_Kyalami_Training_3 (Eventeinstellungen, Uhrzeit 20:00 Uhr)




9. Social Media

Teams und Fahrer mit einem Social Media-Auftritt dürfen gerne unter #VRECS oder #VRECS_Kyalami Beiträge posten, sodass man gemeinsame Hashtags hätte. Keine Verpflichtung, jedoch könnte man so möglicherweise voneinander profitieren. Auf dem Instagram-Account von Virtual Racing wird ebenfalls versucht, Content zum Event zu posten.



10. Livestream

Das Event wird mit Qualifikations- und Rennsession vollumfänglich auf Deutsch übertragen. Zu finden ist der Livestream auf dem YouTube- sowie Twitch-Account von Virtual Racing.
 
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User 14084

Hallo. Selbst erstellte Custom Skins über externe Bildbearbeitungsprogramme sind auch erlaubt?
 
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User 14084

Danke. Und ein Passwort für die Trainingssserver finde ich wo?
Verstehe ich das richtig, dass dies als Liga gewertet wird und man somit den Jahresbeitrag zahlen muss um teilzunehmen?
 
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User 16542

Aber original skin von FFF Racing Orange1 mit der 63 dürfen wir aber fahren.
Darf ihn ja auch über die VRACC fahren.
 
U

User 16542

Die Kürzel sind anscheinend falsch schlimm oder bezogen nur auf den Nachnahme?
 
U

User 21826

Eine Zusammenfassung der Änderungen auf Grund der Anmeldesituation:
- Die Rennlänge wird auf 4 Stunden gekürzt, die Zeiten bleiben gleich.
- Das Rennen wird nicht live übertragen.
- Teilnehmende Teams erhalten eine erhöhte Priorität für die folgende Saison.

Auf dem Trainingsserver #10 ist nun eine Entrylist installiert und dient als Teamtestserver. Alle Teams, die bereits Informationen eingereicht haben sollten nun auf diesen joinen können. Falls dies nicht der Fall ist, sendet mir bitte eine PN. :)
 
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User 16542

Ist es möglich von einem Auto und 4 Fahrer dann auf zwei Autos zu gehen mit je zwei Fahrern?
 
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